这几年来，大环境下有很多行业峰会论坛活动，有绿色能源的行业论坛、碳达峰碳中和的行业论坛、设备类的论坛、地方性的论坛、大湾区活动论坛等等，峰会和论坛活动，规模和类型各不相同。如何合理控制成本，提高质量，做好一场高质量的商务会议策划、发布会策划、会议论坛呢。那么，我们一起来研究一下:

第一部分:论坛峰会方案的制定

确定好会议论坛峰会方案的第一步就是确定论坛峰会的主题。论坛峰会主题要紧紧围绕大会总体的工作目标任务。

论坛峰会方案是论坛峰会组织安排的总纲，一套完整齐备的论坛峰会策划方案会让整个论坛峰会的执行事半功倍。内部会议小组可以根据领导指定的方针去规划。

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第二部分:论坛峰会场地的布置

在论坛峰会开始之前，会务组织者应提前对会场、住地进行勘察了解，并做相应的会场布置。根据人数要去实地考查场地， 要考虑舞台搭建的尺寸、LED屏幕大小、会议展示背景板位置摆放等

如100人的会议，300人的会议，500人的会议等，还有是会场和论坛峰会用品的准备布置。

二是迎送接待仪式确认及排练。三是确保乘车安全和用餐标准。根据大会日程一项项地对会务细节进行实地演练，每一项活动提前部署到位；
会务小组统筹安排，提前两个小时到达会场，一切准备工作提前两个小时就绪；全体论坛峰会时组织论坛峰会代表和列席人员提前一个小时入场。

第三部分:论坛峰会流程的执行

为了确保论坛峰会的顺利进行，也为了让参与论坛峰会的人员知悉整个论坛峰会流程，最好事先确定论坛峰会的流程图或者流程表。

可以现场有会议手册派发给参会嘉宾，提前设计好会议手册的内容画面等，在论坛峰会执行期间，热情周到的论坛峰会服务工作是必不可少的。

论坛峰会服务分为会场内服务和会场外服务，涉及论坛峰会报到、食宿安排、医疗服务、车辆安排、材料分发、引导入座、论坛峰会记录、录音摄像、安保等诸多环节。

只有做好论坛峰会服务工作，才能更好地推进论坛峰会流程的执行。现在疫情期间也可以跟酒店场地方一起做好防疫工作。

第四部分:论坛峰会结束的总结

一是统筹做好会后服务。要注重统筹衔接，提前拟定大会闭幕后系列后续论坛峰会和活动的组织实施方案，做好组织协调工作。
二是全面做好会后总结。及时总结会务工作中的经验和教训，对已有的会务工作流程、工作规则等进行修改和完善，使之更加适应新时期会务工作的需要。
三是及时整理论坛峰会资料（图片、视频），按类别整理成资料汇编，为今后办会提供工作参考。

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